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Request for Proposal - RFP Eine Anfrage für ein Angebot (RFP) ist eine Art von Ausschreibung Aufforderung, in der ein Unternehmen oder eine Organisation bekannt gibt, dass die Finanzierung für ein bestimmtes Projekt oder Programm zur Verfügung steht, und Unternehmen können Angebote bieten Die Fertigstellung der Projekte. Es beschreibt den Ausschreibungsprozess und Vertragsbedingungen und gibt Anleitungen, wie das Gebot formatiert und präsentiert werden sollte. Ein Antrag auf Vorschlag für ein bestimmtes Programm kann verlangen, dass das Unternehmen die Angebote überprüft, um nicht nur ihre Durchführbarkeit zu prüfen, sondern auch die Gesundheit des Bieterunternehmens und die Fähigkeit des Bieters, tatsächlich zu tun, was vorgeschlagen wird. BREAKING DOWN Request For Proposal - RFP Eine Anfrage für einen Vorschlag enthält in der Regel einen Hintergrund für die ausgebende Organisation und ihren Geschäftsbereich. Der Antrag enthält Spezifikationen zur Beschreibung der beantragten Lösung und Bewertungskriterien, aus denen hervorgeht, wie Vorschläge bewertet werden. Die Anträge auf Vorschlägen können eine Arbeitserklärung enthalten, in der die vom Bieter zu erbringenden Aufgaben und ein Zeitplan für die Bereitstellung fertiger Arbeiten beschrieben sind. Gründe für die Erteilung eines Antrags auf Vorschlag Die Komplexität eines Projekts kann zu einem formalen Antrag auf Vorschlag führen. Die Organisation kann von vielen Bietern und Perspektiven bei der Suche nach einer integrierten Lösung von mehreren Lieferanten profitieren. Beispielsweise kann ein Unternehmen, das von einem papierbasierten System zu einem computerbasierten System wechselt, Vorschläge für die Hardware-, Software - und Anwenderschulungen anfordern, die für die Einrichtung und Integration des neuen Systems in das Unternehmen erforderlich sind. Regierungsbehörden oder andere Stellen können Anträge auf Vorlage eines vollständigen und offenen Wettbewerbs zur Herabsetzung der Kosten einer Lösung stellen. Allerdings ist die Annahme eines Vorschlags, der am meisten auf Spezifikationen reagiert, nicht immer das niedrigste Preis-Gebot. Erstellen einer Angebotsanforderung Die geschickte Erstellung einer Angebotsanforderung kann den Erfolg oder Misserfolg der resultierenden Lösung bestimmen. Wenn die festgelegten Anforderungen zu vage sind, kann der Bieter nicht eine vollständige Lösung für das Problem entwerfen und implementieren. Wenn die Anforderungen zu detailliert und restriktiv sind, können die Bieter Kreativität und Innovation begrenzt sein. Der Prozess beginnt mit der Ausarbeitung eines Antrags auf Vorschlag. Bieter überprüfen die Aufforderung und unterbreiten Vorschläge für Verbesserungen. Nach der Umsetzung des Feedbacks wird der endgültige Antrag auf Vorschlag vorgelegt. Bieter unterbreiten ihre Vorschläge. Der Kunde wählt eine kleine Gruppe von Bietern aus und nimmt Verhandlungen über Preise und technische Details auf. Der Kunde kann die übrigen Bieter bitten, vor der Auftragsvergabe ein bestes und letztes Angebot einzureichen. Der Vertrag wird dem Unternehmen präsentiert, das die beste Lösung für das Problem bietet. Beispiel für die Angebotserstellung Beispielsweise gibt die Bundesbahnverwaltung (FRA) einen Antrag auf Finanzierung, Planung, Bau, Betrieb und Wartung eines Hochgeschwindigkeitsbahnsystems (HSR). Die interessierten Parteien unterbreiten Vorschläge, die die in dem Dokument festgelegten Anforderungen erfüllen. Auf der Grundlage der bis dahin eingegangenen Vorschläge setzt das Verkehrsministerium (DOT) Kommissionen zur weiteren Überprüfung und Weiterentwicklung der Vorschläge ein. Der DOT wählt den Vorschlag, der am meisten seine Ziele umfasst und beauftragt das Unternehmen, die Arbeit durchzuführen. Anforderung für Zitat - RFQ Was ist eine Anfrage für Angebot - RFQ Eine Anfrage nach Angebot (RFQ) ist eine Art von Beschaffung Aufforderung, in der ein Unternehmen fragt Außerhalb der Anbieter ein Angebot für die Fertigstellung einer bestimmten Aufgabe oder eines Projekts anzubieten. Ein RFQ ähnelt einem Request for Proposal (RFP) und liefert dem Bieter umfassende Informationen über die Projektanforderungen. Eine Ausschreibung erfordert häufig, dass der Bieter die Kosten für jede Phase des Projekts auflistet, um es dem antragstellenden Unternehmen zu ermöglichen, mehrere Gebote miteinander zu vergleichen. BREAKING DOWN Angebotsanfrage - RFQ Ein RFQ ist in der Regel der erste Schritt für die Einreichung eines RFP, in dem die Bieter werden gebeten, eine umfassendere Preisangebot anbieten. Allerdings können RFQs als Anlage zu einem RFP eingereicht werden. Eine Ausschreibung wird typischerweise verwendet, wenn Produkte und Dienstleistungen standard - oder off-of-the-shelf sind, was es dem anfragenden Unternehmen ermöglicht, die verschiedenen Gebote leicht zu vergleichen. Wenn die antragstellende Firma die Menge der Produkte kennt, die sie zu kaufen wünscht, verwendet sie üblicherweise eine Ausschreibung. Zum Beispiel kündigt eine Regierungsbehörde, die 500 Computer mit einer bestimmten Festplattengröße und Verarbeitungsgeschwindigkeit kaufen will, einen RFQ an. Da das Produkt einheitlich ist, kann die Agentur leicht vergleichen verschiedene Angebote. Ein RFQ ist in der Regel an mehrere potenzielle Anbieter gesendet, die Bieter Preisgestaltung. Es kann Informationen enthalten, die das Angebot für die Gegenleistung, die Zahlungsbedingungen, die Faktoren, die entscheiden müssen, welches Angebot das Unternehmen wählt, und einen Angebotseinreichungstermin enthalten müssen. Ein RFQ konzentriert sich hauptsächlich auf die Preisgestaltung. Sind die Mindestkriterien erfüllt, erhält der Verkäufer mit dem niedrigsten Gebot in der Regel den Vertrag. Vor - und Nachteile Eine Ausschreibung wird nicht öffentlich ausgestrahlt. Durch die Verwendung eines RFQ wird die Beschaffungszeit verkürzt, da keine Beschaffungsunterlagen erstellt werden müssen. Die Anzahl der Bieter Anführungszeichen angeforderte Grenzen der Menge der eingegangenen Anfragen dies verringert auch die Auswahl Prozesszeit. Der RFQ kann zu Abweichungen vom normalen Prozess führen, da die antragstellende Firma bestimmt, welche Anbieter Anfragen an senden, die den Wettbewerb einschränken. Lieferanten, die auf die Ausschreibung positiv reagieren und die Mindestkriterien erfüllen, sind im RFP-Antragsverfahren enthalten. Wenn ein RFQ verwendet wird Mit Hilfe eines RFQs wird der Solicitation-Prozess effizienter, da weniger Reaktionen bereitgestellt werden und die Antworten qualifiziert sind. Dies reduziert den Zeitaufwand für die Bewertung von Vorschlägen von qualifizierten Bietern und nicht für die Bewertung von Vorschlägen aus einem Pool qualifizierter und unqualifizierter Bieter. Ein Angebot als Antwort auf eine Ausschreibung ist kein Angebot, und die Regierung kann es nicht akzeptieren, um einen verbindlichen Vertrag zu schaffen. Die Bestellung ist ein Angebot der Regierung an einen Verkäufer, Waren oder Dienstleistungen gemäß den jeweiligen Bedingungen zu erwerben. Ein Vertrag wird erteilt, wenn ein Verkäufer das Angebot annimmt.